Acara dimulai dengan sambutan dari Dekan Fakultas Keislaman UTM, Shofiyun Nahidloh, S.Ag., MHI, yang disusul oleh sambutan dari Dekan Fakultas Sastra UM, Dr. Moch. Syahri, S.Sos., M.Si. Setelah itu, dilakukan penyerahan cinderamata dari Fakultas Sastra UM kepada Fakultas Keislaman UTM, diikuti dengan sesi foto bersama. Kegiatan ini mencerminkan hubungan baik dan kerjasama erat antara kedua institusi dalam upaya peningkatan mutu pendidikan.
Selanjutnya, perwakilan dari Unit Penjaminan Mutu Fakultas Sastra UM memberikan penjelasan mengenai sistem penjaminan mutu yang diterapkan di Fakultas Sastra, termasuk pelaksanaan penjaminan mutu akademik. Evaluasi pelaksanaan standar mutu akademik di Fakultas Sastra UM dilakukan secara periodik, mencakup sistem penilaian serta proses belajar mengajar yang diterapkan.
Penjaminan mutu di UM juga mencakup monitoring dan evaluasi Proses Belajar Mengajar (PBM) yang diperoleh dari penilaian secara kuantitatif dan kualitatif. Penilaian kualitatif berupa kritik dan saran dari mahasiswa, sementara dosen juga menilai performa proses mengajar mereka. Indikator capaian setiap departemen dipantau secara ketat oleh tim E-Monev UM.
Sesi tanya jawab juga diadakan, membahas berbagai aspek terkait dengan tim Unit Penjaminan Mutu (UPM) serta mekanisme monitoring fakultas. Diskusi ini diharapkan dapat memberikan wawasan dan pemahaman yang lebih mendalam mengenai implementasi penjaminan mutu akademik di Fakultas Sastra UM, yang dapat diaplikasikan oleh Fakultas Keislaman UTM.
Kunjungan ini diharapkan dapat meningkatkan program penjaminan mutu Fakultas Keislaman UTM dengan mengadopsi praktik-praktik terbaik yang telah diterapkan oleh Fakultas Sastra UM. Semoga kerjasama ini terus berlanjut dan memberikan manfaat yang signifikan bagi kedua institusi dalam upaya peningkatan mutu pendidikan di Indonesia.