Pedoman Pelaksanaan (Do)

Standar Dikti
Fakultas Sastra Universitas Negeri Malang

POB Penyelenggaraan Akademik

1. Penyajian Matakuliah Baru
2. Penetapan Tenaga Pendidik Pengampu Matakuliah
3. Pembentukan KKM/KBK
4. Team Teaching
5. Penyusunan Rencana Perkuliahan Semester (RPS)
6. Pengembangan Rencana Perkuliahan Semester (RPS)
7. Persiapan Pelaksanaan Perkuliahan
8. Proses Pembelajaran
9. Monitoring dan Evaluasi Pembelajaran (revisi 31-10-2022)  [English Version]
10. Pelaksanaan Perkuliahan Pengganti
11. Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)
12. Penyelenggaraan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
13. Penyelenggaraan Kajian Praktik Lapangan (KPL)
14. Penggunaan Ruang Laboratorium Insidental
15. Evaluasi Kurikulum
16. Pengajuan Proposal Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, Disertasi (revisi 22-09-2021)
17. PembimbinganTugas Akhir, Skripsi, Tesis, Disertasi (revisi 22-09-2021)
18. Penyelenggaraan Ujian Mata Kuliah
19. Penyelenggaraan Kuliah Tamu
20. Penyusunan Katalog Jurusan
21. Penyusunan Borang Akreditasi
22. Kepenasehatan Akademik
23. Penyusunan Bahan Ajar
24. Klarifikasi Nilai (Revisi 29-05-2020)
25. Ujian Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, Disertasi (revisi 22-09-2021)

POB Layanan Akademik

1. Penghimpunan dan Pengkajian Peraturan Perundang-Undangan di Bidang Akademik
2. Penghimpunan dan Pengklasifikasian Data Kurikulum
3. Penyusunan Jadwal Perkuliahan dan Praktikum
4. Pendaftaran Matakuliah (Registrasi Akademik)
5. Layanan Perkuliahan, Praktikum, Pelaksanaan Ujian, dan Yudisium
6. Layanan Izin Penelitian/Observasi/Praktik Kerja Lapangan/Kuliah Kerja Lapangan
7. Layanan Yudisium Mahasiswa
8. Pemrosesan Ujian Akhir Semester dan Daftar Nilai Akhir
9. Perpindahan Mahasiswa Antar Jurusan
10. Pelaksanaan Semester Pendek
11. Penjejakan Kelulusan Mahasiswa
12. Penjadwalan Ulang Perkuliahan
13. Pemrosesan Peminjaman Buku Perpustakaan
14. Layanan Daftar Hadir Perkuliahan
15. Pengajuan Cuti Kuliah
16. Penerimaan Mahasiswa Pindahan dari Universitas Lain
17. Penerimaan Mahasiswa Pindahan dari Dalam UM
18. Perizinan Kegiatan Ilmiah

POB Layanan Umum & Barang Milik Negara

1. Penyusunan Rencana dan Program Kerja Tahunan Subbagian Umum dan Barang Milik Negara
2. Penghimpunan Naskah Kajian Peraturan Perundang-Undangan di Bidang Ketatausahaan, Kerumahtanggaan, dan Perlengkapan
3. Pengumpulan, Pengolahan dan Analisis Data Ketatausahaan, Kerumahtanggaan dan Perlengkapan
4. Penerimaan Surat Masuk
5. Pengiriman Surat Keluar
6. Pelayanan Arsip
7. Pemberkasan Arsip
8. Pemeliharaan Kebersihan, dan Keindahan di Lingkungan Fakultas
9. Pengamanan di Lingkungan Fakultas
10. Pelaksanaan Urusan Keprotokolan dan Penerimaan Tamu Pimpinan
11. Penyiapan Sarana Rapat dinas, Upacara Resmi, Pertemuan Ilmiah dan Kerjasama
12. Penyusunan Rencana Usulan Permintaan Pengadaan Barang dan Jasa Perlengkapan Rutin Fakultas
13. Penerimaan, Penyimpanan, Pencatatan, dan Pendistribusian Barang Inventaris
14. Pelayanan Pengeluaran Barang Habis Pakai/ATK di Fakultas
15. Pemeliharaan Gedung/Bangunan dan Taman Fakultas
16. Pemeliharaan/Perbaikan Perlengkapan/ Peralatan Barang Inventaris Milik Fakultas
17. Pengadaan Barang/Jasa
18. Penghapusan Barang Inventaris
19. Penyusunan Instrumen Pemantauan Kegiatan Ketatausahaan, Kerumahtanggaan dan Perlengkapan
20. Penyimpanan Dokumen dan Surat Bidang Ketatausahaan, Kerumahtanggaan dan Perlengkapan
21. Penyusunan Laporan Subbagian Umum dan Barang Milik Negara
22. Pemrosesan Simak BMN Fakultas
23. Pemrosesan Simak Persediaan Fakultas
24. Pemrosesan Peminjaman Ruang/Tempat
25. Pemrosesan Peminjaman Peralatan

POB Layanan Keuangan dan Kepegawaian

1. Penyusunan Alokasi Anggaran Terpadu Indikatif
2. Penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA) dan TOR Kegiatan
3. Penyusunan Alokasi Dana Jurusan Dan Fakultas
4. Pengajuan Uang Persedian (UP)
5. Pencairan UP/GUP/TUP
6. Pengajuan Dan Pencairan Dana LS Honorarium, Perjalanan Dinas, Uang Transport
7. Pengajuan Dan Pencairan Dana LS Pengadaan (BLU)
8. Pengajuan Dan Pencairan Dana Organisasi Kemahasiswaan
9. Pertanggungjawaban Dana UP/GUP/TUP
10. Pertanggungjawaban Honorarium
11. Pertanggungjawaban Belanja Bahan Habis Pakai/Belanja Modal
12. Pertanggungjawaban Perjalanan Dinas
13. Pengelolaan Dana Semester Pendek
14. Pengelolaan Dana Kerja Sama APBN
15. Pengelolaan Pajak
16. Pembukuan Keuangan
17. Penyusunan Laporan Realisasi Dana Jurusan dan Fakultas
18. Pengajuan Revisi Alokasi Anggaran Terpadu Definitif
19. Verifikasi SPJ Rutin (UP/GUP/TUP)
20. Penyusunan Daftar Pegawai
21. Pemrosesan Konsep Formasi/Rencana Kebutuhan Pegawai
22. Pemrosesan Usulan Kenaikan Pangkat Pegawai Administrasi
23. Pemrosesan Usulan Kenaikan Pangkat Dosen (Ke LK-GB)
24. Pemrosesan Usulan Kenaikan Pangkat Dosen (Ke AA-L)
25. Pemrosesan Pengajuan Cuti Pegawai
26. Pemrosesan DP3
27. Pengusulan Kartu Pegawai
28. Pengusulan Kartu Istri/Kartu Suami
29. Pengusulan Penerbitan Kartu Askes
30. Pengusulan Penerbitan Kartu Taspen
31. Pemrosesan Pemilihan Pegawai Berprestasi
32. Pemrosesan Statistik Pegawai
33. Pengarsipan Dokumen Dan Surat Di Bid. Keuangan & Kepegawaian
34. Pemrosesan Daftar Dosen Yang Sedang/Sudah Selesai Tugas Belajar
35. Pembuatan Data Pejabat
36. Pengusulan Dosen Luar Biasa
37. Pengusulan Pemberian Tanda Penghargaan
38. Pemrosesan Daftar Hadir PNS
39. Pengusulan Kebutuhan Pegawai Tidak Tetap
40. Pemrosesan Pelantikan Pejabat Di Tingkat Fakultas
41. Keterlibatan Dosen Dalam Organisasi Profesi

POB Layanan Kemahasiswaan dan Alumni

1. Penyusunan Rencana dan Program Tahunan
2. Pemrosesan Surat Keterangan Aktif Kuliah
3. Pemilihan Mahasiswa Berprestasi
4. Pemrosesan Mahasiswa Penerima Beasiswa
5. Pelaksanaan Administrasi Kegiatan Bakat dan Minat
6. Pelaksanaan Administrasi Kegiatan Penalaran
7. Pelaksanaan Administrasi Permintaan Dana Kegiatan Ormawa
8. Pelaksanaan Administrasi Kegiatan Organisasi Kemahasiswaan
9. Pelaksanaan Kegiatan Pergantian Pengurus Ormawa
10. Penyajian Informasi di Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
11. Pengarsipan Dokumen Kemahasiswaan
12. Pelaksanaan Legalisasi Ijazah, Transkip Nilai, dan Akta
13. Penyusunan Laporan Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni
14. Penjaringan Umpan Balik Mahasiswa Baru
15. Penjaringan Umpan Balik Mahasiswa Yang Akan Lulus
16. Penjaringan Umpan Balik Alumni